Análise de requisitos para sistema

Curso de Administração Análise de requisitos para aquisição de Sistema para Biblioteca Romances e Aventuras. Ana Paula Schmidt Marques e Raquel Almeida de Oliveira 09 de novembro de 201 0 1. Introdução As tecnologias provocam mudanças significativas em todas ‘Vipe view nent page as áreas do conheci informação. As trans informacional, a com rever os processos q como registrar, recu te na área da sociais, a explosão a necessidade de as e seus serviços, çÕes.

Com cenário atual de instabilidade e incertezas exgecada vez mais organizações flexíveis e com rapidez nas tomadas de ecisões, com um Sistema de Informação grande dificilmente esta empresa sobreviverá sem estar informatizada. Outro fator importante é a interação entre as Tecnologias de informação e homem, que fazem com que o Sistema de Informação tenha funcionalidade e utilidade para a organização.

De acordo com Wikipédia(2010), Sistemas de Informação é a expressão utilizada para descrever um sistema automatizado ou manual, que envolve pessoas, máquinas, e métodos para organizar, coletar, processar e distribuir dados para os usuários do sistema envolvido. Um Sistema de Informação poder ser sado então para prover informação, qualquer que seja o uso feito dessa informação. As principais vantagens que um sistema de informação apresenta são: produtividade; • Maior integridade e veracidade da informação; • Maior estabilidade; • Maior segurança de acesso à informação. . Caracterização do tema Um elemento fundamental das mudanças que envolveram as bibliotecas foi o surgimento do microcomputador, que interrompeu com o ritmo das bibliotecas tradicionais, com rotinas e serviços que não ultrapassavam o espaço físico da biblioteca. A Internet também mudou suas formas de atuação, possibilitando aior visibilidade para os serviços e produtos oferecidos aos usuários, com seus acervos disponíveis em catálogos on-line, reservas, renovações, levantamentos bibliográficos etc. inicialmente em rede de Intranet e, mais tarde, em redes nacionais e internacionais, com as bibliotecas virtuais e digitais. As mudanças são rápidas, as tecnologias de informação estão em desenvolvimento contínuo e o profissional da informação precisa manter-se em constante atualização para saber lidar com todas essas inovações, que estão cada vez mais presentes no desempenho das atividades diárias no ambiente de trabalho. A introdução de sistemas informatizados nas bibliotecas resultou em padronização, aumento da eficiência, Interligação por redes e melhores serviços.

Para cada nível organizacional existe um tipo específico de sistema de informação. No caso da Biblioteca Romances e Aventura Ltda optamos pelo Sistema de Processamento de Transações (SPT), que tratam das transações rotineiras da organização e comumente encontrados em todas as empresas. Um SPT é um sistema que processa as transações operacionais, entende-se por transações duas partes que trocam informações resultante de a peracionais, entende-se por transações duas partes que trocam informações resultante de alguma atividade.

No caso da biblioteca pode ser cadastro de um livro, matricula de usuários, emissão de comprovantes, baixas no sistema. Todas essas atividades geram dados que são coletados, processados, armazenados e distribuídos pelos sistemas de informação. Geram atualizações nos dados, emissão de relatórios e envio dos dados a outros sistemas. O resultado gerado por um sistema de transação resulta em documentos que formalizam a efetivação da transação (comprovantes, empréstimos, etc. ), odendo também gerar relatórios acerca destas transações, para fins de avaliação, conferência ou auditoria.

Quanto a aplicações do Processamento de Transações: • Processamento de pedidos • Controle de estoques • Fatura • Contas a receber • Contas a pagar • Compras • Recebimento • Expedição • Recursos Humanos • Contabilidade geral 3. Análise de Requisitos Dentro da estrutura da Biblioteca Romances e Aventuras a verificação dos requisitos ocorreu através de: • Revisão documental na qual constatamos os processos atuais da empresa e seus res ectivos fluxos como manuais de rocedimentos, document 3 se adapta as condições atuais da biblioteca ou se serão necessários outros investimentos.

Verificar se instalação elétrica, se o maquinário atual suporta o sistema, o custo-benefício do sistema, se será necessário treinamentos, como será realizados as manutenções caso sejam necessárias; • Identificação das necessidades do usuário assim como verificação da implementabilidade destas necessidades; • Funcionalidade que analisou a capacidade do software de fornecer funções as quais satisfazem as necessidades quando usado para automação de bibliotecas.

Neste requisito foram valiados aspectos referentes a: 1. Adequação (realiza aquilo a que se propõe) 2. Tecnologia – Atende às funções básicas de um biblioteca/ centro de documentação 3. Seleção, aquisição e catalogação 4. Circulaçao 5. Recuperação da informação 6. Processo gerencial 7. Acurácia 8. Permite interação com outros sistemas 9. Conformidade (está de acordo com normas, leis, etc. ) 10. Segurança de acesso (evita acesso não autorizado a programas e dados? • Confiabilidade: avalia a capacidade de um software de manter seu nível de desempenho. Os aspectos avaliados foram: 1. Maturidade 2. Tolerância a falhas 3. Recuperabilidade • Usabilidade: demonstra a capacidade que um software possui em relação ao entendimento, aprendizagem e satisfação do usuário sob determinadas condições. Avalia aspectos referentes a facilidade de uso: 1. Inteligibilidade 2. Apreensabilidade 3.

Operacionalidade • Eficiência: avalia a capa 4 ftware de proporcionar o o nivel de desempenho exigido, referente a quantidade de recursos usados sob determinadas condições como tempo. • Manutenibilidade: avalia a capacidade que o software possui de ser modificado. Modificações estas que incluem correções, perfeiçoamentos ou adaptações do software devido a mudanças de ambiente em solicitações e especificações funcionais: 1. Analisabilidade 2. Modificabilidade 3.

Estabilidade • Portabilidade – avalia a capacidade do software de ser transferido de um ambiente para outro: 1. Adaptabilidade 2. Instalação 3. Conformidade Baseado nas estratégia da organização após levantamento de requisitos optou-se por software de prateleira, o Permagum no qual contempla as principais funções de uma Biblioteca, funcionando de forma integrada, com o objetivo de facilitar a gestão dos centros de informação, melhorando a rotina diária om os seus usuários.

Tendo custo benefício superior aos demais software possuindo rede na qual os seus usuários trocam informações. Na contratação acertamos que a empresa do Permagum será responsável pela capacitação para utilização do sistema e conscientização para a necessidade de manutenção do mesmo, em especial alguns dos módulos do sistema, tais como: catalogação, circulação de materiais, aquisição.

Oferecemos capacitação, treinamento e suporte de usuários para recuperação, organização e manutenção de acervos documentais. Ainda por Consultoria que visa adequar novas rotinas para elhoria dos trabalhos oferecidos por sua empresa, o que permite uma atenção melhor aos seus clientes possibilitando ao usuário aprender mais, explorar, descobrir e crescer com pesquisas que atendam suas necessidad S possibilitando ao usuário aprender mais, explorar, descobrir e crescer com pesquisas que atendam suas necessidades.

Produto em língua portuguesa; • Utiliza banco de dados SQL Server, Oracle e Sybase; • Interface gráfica; • Acesso à base de dados via browser internet; • Pesquisa ou filtragem por tipo de material bibliográfico; • Segurança e integridade dos dados; • Alta capacidade de armazenamento; ?? Upgrade de versão sem custo para o contratante; • Assistência técnica para instalação/manutenção; • Treinamento para diferentes tipos de usuários; A adoção de padrões e protocolos internacionais especificos ? área, observando as facilidades de compartilhamento de dados e o intercâmbio de informações.

Outro fator relevante à escolha foi que a empresa possui dentro dos principais clientes empresas como: • Agência Nacional de Aviação Civil • BNDES • Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social • Biblioteca do Laboratório Nacional de Computação • Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística ?? Fundação Nacional do Livro Infantil e Juvenil • CEDER] • Marinha do Brasil • Vale do Rio Doce • Universidade Veiga de Almeida • Universidade Federal Rural do RIO de Janeiro • USS • UFRRJ • Universidade do Grande Rio • PUC-RIO • SENAI-RJ-FIRJAN • Universidade da Força Aérea • UNIGRANRIO informações deverão está presentes no escopo do sistema.

Além disto, deverá também atender ao processo de gestão de coleções bibliográficas, disseminação de informação, trabalhos cooperativos, compartilhamento de recursos computacionais e reciclagem de pessoal. Um fator importante que não pode ser squecido é a interconectividade com instituições nacionais e internacionais, seja através de rede local ou pela Internet. Não existe uma técnica padrão para o processo de levantamento de requisitos. Para alcançar um levantamento de requisitos mais preciso é importante o conhecimento de diversas técnicas para saber que técnica de levantamento aplicar em cada situação. A informação é tudo na administração de uma organização.

Mas para uma boa informação e necessário existir um conjunto de características para que esse fundamental instrumento de trabalho realmente atenda as necessidades dos gestores, omo agilidade e confiabilidade. Entender como os Sistemas de Informação funcional são fundamentais para uma empresa colocar em prática aquilo que realmente precisa de um sistema. Referências: ANZOLIN H. H. Rede Pergamum: história, evolução e perspectivas. ln: Revista ACB: Biblioteconomia, Santa Catarina, v. 14, n. 2: p. 493-512, 2009. Disponvel em: Acessado em: 06/1 1/2010. REDE PERGAMUM. Disponível em: Acessado em 08/11/2010. SISTEMA DE INFORMAÇÃO- Sistemas de Gestão Empresarial. Disponível em: Acessado em: 08/11/2010. WIKIPÉDIA. Sistema de Informação. Disponível em: < http://pt Acesso em: 22 set. 2007. 08/1 1/2010.